University of California fecha contrato multicamada de acesso aberto com Springer Nature

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Um novo acordo entre o sistema da University of Califórnia e a editora Springer Nature transformará a maneira como a instituição paga para publicar e acessar a pesquisa.

O sistema da University of Califórnia está em uma missão para quebrar os paywalls dos editores. O sistema de 10 campus deu um passo significativo em direção a esse objetivo, anunciando um enorme acordo de acesso aberto com a editora Springer Nature. Esta é uma tradução livre da matéria publicada dia 17 de junho de 2020 intitulada A Landmark Open-Access Agreement na Inside Higher Ed.

Descrito por ambos os lados como um acordo transformador , o arranjo é o maior desse tipo na América do Norte. Será a primeira vez da Springer Nature nos EUA quando um contrato formal for assinado. Espera-se que um memorando de entendimento seja publicado ainda hoje.

O acordo visa tornar todas as pesquisas do sistema de UC publicadas nos periódicos da Springer Nature imediatamente disponíveis ao público para leitura. O contrato de acesso aberto muda a forma como o sistema de UC paga para acessar e publicar pesquisas. Em vez de instituições de UC pagarem por funcionários e estudantes para lerem pesquisas em revistas da Springer Nature, as instituições de UC pagarão por seus pesquisadores para publicar abertamente nessas revistas por padrão, removendo paywalls para todos. 

A publicação de acesso aberto em periódicos híbridos, que publicam pesquisas de acesso público e de acesso aberto, exige uma taxa de processamento do artigo, que normalmente é de alguns milhares de dólares por artigo. O sistema da UC pretende pagar essas cobranças por meio de um modelo multicamada [1] que compartilhe os custos entre as bibliotecas e os fundos de pesquisa garantidos por pesquisadores individuais.

Ivy Anderson, diretora executiva associada da California Digital Library, e Jeffrey MacKie-Mason , bibliotecário universitário da UC, Berkeley, co-presidiram a equipe de negociações de editores do sistema. Em uma entrevista ao Inside Higher Ed , eles descreveram o acordo com a Springer Nature como um avanço significativo – que eles esperam que seja replicado por outras instituições e editores.

“Nós estamos bem atordoados”, disse MacKie-Mason . “Estamos muito felizes com os termos do acordo.”

O contrato com a Springer Nature durará quatro anos, começando no final deste ano e terminando em 2023. O acordo permitirá que os autores correspondentes do sistema UC publiquem abertamente em mais de 2.700 periódicos. Desses 2.700 títulos, 500 já são periódicos de acesso totalmente aberto. Embora a publicação de acesso aberto se torne a opção padrão a partir de 2021, os autores da UC que publicam em periódicos híbridos terão a opção de optar por não participar.

A prestigiada linha de periódicos da marca Nature não será inicialmente incluída no acordo de acesso aberto. Anderson disse, no entanto, que há um plano para que todos os títulos de periódicos Nature sejam incluídos até 2022, após uma fase piloto em 2021. Essa é uma conquista notável, pois é incomum que títulos importantes de periódicos sejam incluídos em acordos experimentais de acesso aberto .

Os estudantes, professores e pesquisadores da UC continuarão sendo capazes de acessar periódicos assinados como antes, mas terão acesso a mais de mil títulos de periódicos adicionais. Para cobrir isso, o sistema da UC pagará uma taxa anual inicial de leitura de US $ 750.000, segundo reportagem do The Scientist .

MacKie-Mason e Anderson disseram que não foram capazes de compartilhar detalhes sobre quanto o contrato custará anualmente ao sistema. O contrato atual de assinatura de periódicos do sistema UC com a Springer Nature custa milhões de dólares por ano. Espera-se que o novo acordo economize o dinheiro do sistema em geral, mas o custo exato dependerá do número de artigos publicados pelos pesquisadores da UC, disse Anderson.

O sistema de UC ganhou muita atenção recentemente por rejeitar o modelo de assinatura de periódico agregado “grande negócio”. No ano passado, o sistema abandonou as negociações com a editora Elsevier, depois de não chegar a um consenso sobre um acordo que reduziria custos e aumentaria as publicações de acesso aberto. Desde então, várias instituições americanas interromperam as negociações com a Elsevier, incluindo o sistema da Universidade Estadual de Nova York , a Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill e o Instituto de Tecnologia de Massachusetts .

A Springer Nature assinou seu primeiro acordo de transformação em 2014 com um consórcio de pesquisa na Holanda e agora possui 11 acordos nacionais em vigor, incluindo o maior volume de artigos do mundo com o Projekt DEAL na Alemanha.

O editor está mais disposto a experimentar seu modelo de negócios e a se adaptar a um ambiente de publicação de acesso aberto do que alguns de seus rivais. Em um comunicado à imprensa, a Springer Nature descreveu acordos transformadores como esses complexos, acrescentando que “não existem dois clientes iguais”.

“Não existe um modelo único para esses acordos”, disse Charlotte Liu, diretora comercial da Springer Nature, em comunicado. “É por isso que investimos para garantir que tenhamos flexibilidade técnica para responder aos objetivos e requisitos de parceiros de financiamento individuais e, como demonstrado aqui, capaz de levar em consideração os cenários de financiamento de diferentes regiões”.

Um grande desafio para a Springer Nature em concretizar o contrato de UC é a criação de um processo de cobrança que permitirá que pesquisadores de UC e bibliotecas de UC contribuam para as taxas de processamento de artigos. MacKie-Mason disse que o sistema de UC conseguiu trabalhar com outras editoras como a Cambridge University Press para implementar essas mudanças e demonstrou que elas podem funcionar.

O modelo foi projetado com a experiência do pesquisador em mente, disse Anderson.  “O fluxo de trabalho para enviar um artigo é muito semelhante. O acesso aberto aparecerá como a opção padrão e, se eles aceitarem o padrão, serão perguntados se eles têm fundos para conceder. Existem apenas algumas opções diferentes. Trabalhamos para tornar isso o mais ininterrupto possível. ”

Muitos autores já recebem apoio de financiadores de pesquisa para publicar seu trabalho abertamente, e aqueles que não o recebem serão apoiados pela biblioteca, disse Anderson. Os primeiros US $ 1.000 de cada taxa de processamento de artigos serão cobertos pelo sistema de UC. Se um autor não puder cobrir o restante do custo de seu orçamento de pesquisa, a UC intervirá para pagar o restante da conta.

“Em geral, os financiadores apoiam os donatários que buscam disseminar seu trabalho da maneira mais ampla e aberta possível”, disse Greg Tananbaum, diretor do Open Research Funders Group , uma parceria de 17 organizações filantrópicas que apóiam o acesso aberto. “Muitas filantropos incentivam os donatários a trabalhar com os responsáveis ​​pelo programa para obter o financiamento necessário para publicar seu trabalho. Isso inclui, mas não está limitado a, a capacidade de voltar depois que um orçamento de doação for definido e buscar suporte adicional. ”

Lisa Janicke Hinchliffe , professora e coordenadora de literatura da informação e instrução da Universidade de Illinois na Biblioteca da Universidade de Urbana-Champaign, disse que o acordo do sistema da UC é notável porque a Springer Nature “continua sendo capaz de chegar a acordos com consórcios e outros grupos enquanto a Elsevier tem sido incapaz de chegar a um acordo. ”

“A Springer Nature tem sido muito ativa no Plano S e está claramente tentando se posicionar como a principal editora em acesso aberto”, disse Hinchliffe . “O que é difícil saber é, a que custo a Springer Nature é capaz de alcançar esses acordos?”

Embora ainda haja muitos detalhes sobre o acordo do sistema UC, Hinchliffe disse que está particularmente interessado em saber mais sobre a inclusão dos periódicos da marca Nature no acordo.

“O fato de o portfólio da Nature ser algo em que eles concordaram em trabalhar em colaboração não é algo que devemos perder de vista. Isso significa que a Universidade da Califórnia está agora posicionada para moldar a política de acesso aberto lá ”, disse Hinchliffe .

Um ponto de discórdia na transição para o acesso aberto tem sido o fato de os periódicos caros de alto perfil precisarem ter enormes encargos de processamento de artigos para cobrir seus custos de publicação, o que não funcionará para instituições que não podem pagar , ela disse.

Hinchliffe disse que também está muito curiosa para descobrir mais sobre como a implementação do sistema UC de modelos de acesso aberto multicamada está indo tão longe.

“Os professores estão realmente pagando ou a biblioteca está tendo que cobrir esses custos? Se os autores estão confusos, eles optam por sair completamente? Como o fluxo de trabalho deles é impactado? Eles estão felizes em gastar seus fundos com isso? ela perguntou. Lindsay McKenzie

== Sobre Acordos transformadores multicamadas ==

Os contratos transformadores de acesso aberto foram recentemente utilizados como um termo genérico para um tipo de contrato abrangente de editor. De acordo com a Iniciativa ESAC (Eficiência e normas para cobrança de artigos):

Acordos transformadores são os contratos negociados entre instituições (bibliotecas, consórcios nacionais e regionais) e editores que transformam o modelo de negócios subjacente à publicação de periódicos acadêmicos, passando de um baseado em acesso pedagiado para outro no qual os editores recebem um preço justo por seus editores. serviços de publicação de acesso aberto.

Vários tipos de tais acordos evoluíram nos últimos anos, com uma evolução correspondente da terminologia:

  • Contratos de compensação , nos quais as taxas de assinatura e de publicação de artigos se contrapõem, de modo que as taxas de assinatura são reduzidas à medida que as taxas de publicação aumentam ou as tarifas de publicação de artigos (APCs) são fortemente descontadas para contabilizar as taxas alocadas às assinaturas;
  • Contratos de leitura e publicação (RAP) , nos quais, frequentemente, uma taxa única cobre o acesso à assinatura e a publicação de acesso aberto para autores afiliados, com o saldo inclinado para as taxas de assinatura; e
  • Contratos de publicação e leitura (PAR) , nos quais todos ou a maioria dos custos são alocados para a publicação de acesso aberto no nível do artigo, com acesso de leitura e direitos perpétuos a artigos de assinatura incluídos como um benefício do contrato.

É importante observar que os elementos de cofinanciamento desse modelo não precisam se limitar aos editores de assinaturas, mas também foram projetados intencionalmente para implementação com editores nativos de acesso aberto. O modelo tem como objetivo criar condições equitativas para editores de todos os tipos. Características específicas do modelo de UC incluem:

  • Acesso aberto padrão. O acesso aberto é a opção de publicação padrão para todos os autores correspondentes da UC que publicam nos periódicos foco em suas áreas. Os autores têm a opção de optar por não participar.
  • Taxa de leitura. A taxa de assinatura anterior é bastante reduzida e se torna uma taxa de “leitura” para acesso e direitos perpétuos a artigos que ainda estão protegidos por um paywall.
    • A UC definiu sua taxa de leitura desejada em 10% da taxa de licença anterior, para permitir que a maior parte da taxa de assinatura anterior seja alocada aos pagamentos da APC. O tamanho da taxa de leitura reconhece que a proporção de artigos de acesso aberto está diminuindo à medida que acordos semelhantes são negociados em outras partes do mundo.
  • APCs com desconto.  A biblioteca negocia taxas reduzidas de publicação de artigos (APCs) com o editor, para trazer os custos gerais do contrato a um alcance acessível que pode facilitar uma transição rápida para o acesso aberto, protegendo a universidade e o editor de riscos econômicos indevidos.
  • Custo total.  Em geral, o total de todas as taxas (taxa de leitura + APCs) não deve exceder o custo de licenciamento atual, possivelmente incluindo também os APCs existentes que foram pagos fora do contrato de licença anterior. Para atingir esse objetivo, os descontos negociados da APC podem ser 30% ou mais.
  • Modelo de cofinanciamento.  As taxas de publicação estão sujeitas a um modelo de cofinanciamento que envolve fundos institucionais (biblioteca) e fundos de autor (doações), em um fluxo de trabalho unificado:
    • Subvenção da biblioteca. A biblioteca fornece uma subvenção de linha de base para cobrir uma parcela significativa da taxa de publicação de todos os autores (por exemplo, US $ 1.000 por artigo).
    • Autores financiados por doações. Solicita-se aos autores com acesso ao financiamento que paguem uma parte restante da taxa de publicação do artigo no momento da aceitação, se puderem fazê-lo, para permitir sustentabilidade e escalabilidade ao longo do tempo.
    • Autores não financiados. A biblioteca cobre a taxa de publicação na íntegra para autores sem acesso a financiamento (por exemplo, muitos autores de ciências humanas e alguns de ciências sociais). Os autores indicam a necessidade desse suporte após a aceitação do artigo, como parte do fluxo de trabalho de pagamento padrão da APC do editor.
    • Escolha do autor. Os autores podem optar por não ter acesso aberto e publicar seus artigos atrás de um paywall, a seu critério.
    • Pagamentos de biblioteca agregados. Todos os componentes financiados pela biblioteca (subvenção da linha de base e financiamento total para autores sem bolsas) são pagos por meio de pagamentos em massa periódicos diretos ao editor; não é necessário que os autores solicitem financiamento explicitamente da biblioteca. No entanto, os custos completos de publicação do artigo, incluindo os valores da subvenção da biblioteca, devem ser divulgados aos autores na interface do editor.
  • Controles de custos. Uma vez estabelecido, o custo geral do contrato varia de um ano para o outro, de acordo com o montante designado, atribuído ao volume de publicação, para permitir ajustes graduais em resposta ao comportamento de publicação do autor, permitindo que a instituição e o editor gerenciem os custos de maneira previsível.
    • O modelo da UC coloca essa variação padrão em 2% – portanto, as taxas gerais pagas ao editor podem variar 2% ao ano.

Como os pagamentos de autor dos fundos de subsídios estão incluídos nesses gastos com custo neutro e controlado, o pagamento real da biblioteca para esse editor pode diminuir, liberando fundos da biblioteca para oferecer modelos de suporte semelhantes para editores de acesso aberto completo.

Fonte:

[1] University of California. Office of Scholarly Communication An introductory guide to the UC model transformative agreement. Disponível em: https://osc.universityofcalifornia.edu/uc-publisher-relationships/resources-for-negotiating-with-publishers/negotiating-with-scholarly-journal-publishers-a-toolkit/an-introductory-guide-to-the-uc-model-transformative-agreement/ Acesso em: 18 junho 2020.


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